关于正确处理特定个人信息等的基本方针
大和房屋工业株式会社制定了以下基本方针，以确保正确处理特定的个人信息等。1.遵守相关法令、指南等关于本公司对个人编号及特定个人信息(以下称为「特定个人信息等」的使用，将严格遵守「行政手续中用于识别特定个人编号使用等相关法律」(编号法) 及「特定个人信息的正确处理相关指南 (事业者篇) 」、「个人信息保护相关法律 」(个人信息保护法) 以及各省厅的指导方针。2.使用目的本公司将提供的特定个人信息等用于以下目的。(1)客户的特定个人信息等・报酬、费用等的支付记录的制作・不动产使用费等支付记录的制作・不动产等转让对价的支付记录的制作・不动产等买卖或贷款中介手续费的支付记录的制作(2) 本公司员工及亲属等特定个人信息等・工资所得源泉征收票的制作、提出相关等・工资、奖金、年末调整的所得税源泉征收等相关・退休所得源泉征收票的制作、提交相关等・雇用保险的申报等相关・健康保险、厚生年金保险申报等相关・基于劳动者灾害补偿保险法的请求相关(3) 有关安全管理措施的事项本公司为防止特定个人信息等的泄漏、消除或损毁，以及对其他个人编号进行妥善管理，另行制定并遵守[特定个人信息处理规程]。在委托第三方处理特定个人信息等时，关于特定个人信息的保护，本公司在选定能够客观采取安全管理措施的公司的同时，通过制定合同等方式来采取安全管理措施，并对第三方进行必要且适当的监督。(4) 咨询窗口有关本公司对特定个人信息等的处理问题，请向以下部门咨询。
